Ogni onboarding è improvvisazione. Ti serve un sistema.
Ogni nuovo cliente è un onboarding da ricominciare: raccolta accessi, brief creativo, definizione obiettivi, timeline, approvazioni. Lo fai a mano, ogni volta, in modo leggermente diverso. Alcuni dettagli si perdono. Il cliente se ne accorge. E la relazione parte già in salita.
Brop standardizza e automatizza. Tu scali senza perdere qualità.
Flow
Onboarding manuale? Ogni dettaglio perso costa credibilità.
Il problema
Nuovo cliente. Devi raccogliere: accessi social, accessi sito, brand guidelines, brief, obiettivi, budget, contatti. Lo chiedi via email. Il cliente risponde a metà. Chiedi di nuovo. Un mese dopo, stai ancora rincorrendo le credenziali del vecchio hosting.
L’onboarding manuale non è personalizzazione. È improvvisazione. E non scala.
La soluzione
Flow automatizza l’intero onboarding con intelligenza: questionario strutturato, raccolta documenti step by step e checklist di avanzamento. Ma non è solo automazione lineare — l’AI analizza la reattività del cliente e adatta la frequenza dei reminder. Prioritizza le attività in base al tipo di progetto: un rebranding richiede materiali diversi da un sito e-commerce. I follow-up sono contestuali: sanno quali documenti mancano, perché servono e quando chiederli.
Ogni cliente riceve un processo su misura. Senza che tu debba pensarci.
Il risultato
Onboarding completati in metà tempo. Zero dettagli dimenticati. L’AI gestisce priorità, tempi e solleciti — tu ti concentri sulla relazione con il cliente.
Modules
Senza aggiornamenti, il cliente rincorre. Ogni giorno.
Il problema
Il progetto è in corso. Ma il cliente non sa a che punto siamo. Chiede su Slack. Chiede via email. Chiede su WhatsApp. Il project manager interrompe il lavoro per aggiornare. Ogni settimana. Per ogni cliente. Per ogni progetto.
Il tempo speso ad aggiornare i clienti è tempo rubato al lavoro vero.
La soluzione
Modules invia aggiornamenti automatici sullo stato dei progetti: milestone completate, prossimi step, richieste di approvazione. Il cliente è sempre informato — senza che il PM debba interrompere il workflow.
Il cliente sa sempre a che punto siamo. Il team lavora senza interruzioni.
Il risultato
Clienti informati e soddisfatti. PM che si concentra sulla delivery. Meno meeting di aggiornamento inutili.
Studio
La tua agenzia merita strumenti che non esistono ancora.
Il tuo software, costruito su misura
Ogni agenzia ha un workflow unico. Gli strumenti generici ti costringono ad adattarti — e perdi efficienza, dati e controllo. Studio costruisce piattaforme su misura che funzionano esattamente come lavori tu.
- Portale clienti con tracking progetti — I tuoi clienti vedono avanzamento, milestone e deliverable in un’area brandizzata. Basta email di aggiornamento.
- Dashboard multi-progetto personalizzata — Tutti i progetti, i team e le deadline in un’unica vista. Progettata intorno al tuo flusso operativo.
- Piattaforma di reportistica white-label — Report automatici con il tuo brand, pronti da inviare. Il cliente vede risultati, non fogli di calcolo.
Qualunque sia la tua idea, possiamo costruirla.
FAQ
Hai domande? Le abbiamo già sentite.
Hai ulteriori dubbi? Scrivici. Rispondiamo sempre, velocemente e con chiarezza.
L'onboarding automatizzato è personalizzabile per tipo di servizio?
Sì. SEO, social media, web development, branding — ogni servizio ha il suo flusso con domande e materiali specifici.
Si integra con i nostri strumenti (Slack, Notion, ClickUp)?
Lavoriamo con i principali strumenti di project management. In fase di onboarding configuriamo le integrazioni.
Può gestire le richieste di approvazione dai clienti?
Sì. Flow invia richieste di approvazione con deadline e reminder. Il cliente approva con un tap.
Funziona per agenzie con molti progetti in parallelo?
È pensato esattamente per questo. Ogni progetto ha il suo flusso indipendente.
Quanto ci vuole per partire?
3-5 giorni lavorativi. Analisi dei flussi attuali, configurazione, test e go-live.