200 messaggi per la lista. 30 richieste VIP. Un telefono.
È venerdì pomeriggio. I messaggi per la guest list iniziano a fioccare. “Siamo in 6, possiamo venire?” “Quanto costa il tavolo?” “C’è il DJ X stasera?” Li gestisci uno per uno — tra Instagram, WhatsApp e chiamate. Arrivi a sabato sera già esausto. E qualcuno non è in lista.
Brop gestisce lista, tavoli e comunicazione. Tu ti godi la serata.
Voice
Stessa domanda, 200 volte. Perché la gestisci ancora a mano?
Il problema
Ogni settimana, decine — a volte centinaia — di richieste per la guest list. “Mettimi in lista +4.” “Quanto costa il bottle service?” “A che ora aprite?” Ogni messaggio richiede la stessa risposta. Ma la gestisci manualmente, messaggio per messaggio, su 3 canali diversi.
La comunicazione pre-evento è il collo di bottiglia del nightlife. Enorme volume, zero complessità.
La soluzione
Voice Text (chat AI) gestisce tutte le richieste automaticamente — via WhatsApp, Instagram e telefono. Aggiunge alla guest list, comunica prezzi tavoli e bottle service, risponde a domande su orari, dress code e artisti. Il tutto in tempo reale, 24 ore su 24.
200 messaggi gestiti in automatico. Tu arrivi a sabato sera riposato.
Il risultato
Zero messaggi da gestire manualmente. Guest list sempre aggiornata. Staff libero di concentrarsi sull’evento.
Modules
Il tavolo VIP vuoto è la bottiglia più cara della serata.
Il problema
Il tavolo VIP da 500€ è prenotato per sabato. Il gruppo non si presenta. Il tavolo resta vuoto tutta la sera — nel momento di massima domanda. E un altro gruppo che avrebbe speso il doppio è stato rifiutato.
Nel nightlife, il no-show VIP ha un costo che si misura in migliaia.
La soluzione
Modules invia conferma automatica il giorno stesso — via WhatsApp. Il gruppo conferma con un tap. Se non conferma entro una certa ora, il tavolo viene liberato e offerto alla lista d’attesa. Il deposito? Gestito automaticamente.
Tavoli sempre occupati. Revenue VIP massimizzata.
Il risultato
Zero tavoli vuoti il sabato sera. Lista d’attesa VIP che diventa rete di sicurezza. Bottle service sempre venduto.
Flow
Non ti ha lasciato. Non sa del prossimo evento.
Il problema
Il cliente ha passato una serata fantastica. Ma la settimana dopo non sa chi c’è al DJ booth. Non segue la tua pagina Instagram. Non ha visto la storia. Per lui, il tuo locale non esiste — fino al prossimo passaparola.
Nel nightlife, la fidelizzazione è comunicazione. Chi non comunica, non esiste.
La soluzione
Flow analizza ogni cliente — frequenza, spesa media, genere musicale preferito — e decide in autonomia come agire. A chi è venuto una volta, manda la lineup con un invito mirato. Al VIP ricorrente, un messaggio esclusivo con accesso prioritario ai tavoli. Il sistema valuta le performance di ogni evento, sceglie il timing ideale — giovedì sera per il weekend, martedì per gli eventi speciali — e il canale migliore tra WhatsApp, SMS ed email.
Niente blast generici. Ogni cliente riceve il messaggio giusto, al momento giusto.
Il risultato
Locale pieno ogni weekend. Clienti che tornano perché il sistema li conosce. Community che cresce evento dopo evento.
Studio
Il tuo locale merita una piattaforma che non esiste ancora.
La tua piattaforma eventi, senza intermediari
Ogni ticket venduto su piattaforme terze è margine che regali. Ogni guest list gestita su fogli Excel è un dato che perdi. Il tuo locale ha bisogno di strumenti costruiti intorno a come lavori tu — non intorno ai limiti di un software generico.
- Piattaforma ticketing e prenotazioni — Biglietteria e tavoli VIP sul tuo sito, senza commissioni a terzi
- Gestione guest list con livelli VIP — Liste intelligenti con tier, storico presenze e accesso prioritario
- Database clienti per marketing diretto — Ogni ospite diventa un contatto tuo, non di un aggregatore
Qualunque sia la tua idea, possiamo costruirla.
FAQ
Hai domande? Le abbiamo già sentite.
Hai ulteriori dubbi? Scrivici. Rispondiamo sempre, velocemente e con chiarezza.
Voice Text gestisce anche Instagram DM?
Sì. Le richieste da WhatsApp, Instagram e telefono convergono nello stesso flusso automatizzato.
Può gestire depositi e pagamenti per i tavoli?
Sì. Modules gestisce la conferma con deposito automatico e il follow-up per il saldo.
Funziona per eventi diversi nella stessa settimana?
Assolutamente. Ogni evento ha la sua comunicazione, la sua guest list e la sua gestione tavoli.
Posso segmentare i clienti per tipo (regular, VIP)?
Sì. Flow differenzia le comunicazioni in base al livello del cliente e allo storico presenze.
Quanto ci vuole per partire?
3-5 giorni lavorativi. Analisi, configurazione, test e go-live — pronti per il prossimo weekend.