200 candidati chiamano. 5 recruiter rispondono. I talenti migliori non aspettano.
Ogni giorno il tuo centralino esplode: candidati che chiedono aggiornamenti, aziende che sollecitano profili, colloqui da fissare, documenti da raccogliere. I tuoi recruiter passano più tempo al telefono che a selezionare. E intanto il candidato perfetto — quello che non ha ricevuto risposta — ha già accettato un’altra offerta.
Brop gestisce il volume. I tuoi recruiter fanno quello che sanno fare: selezionare.
Voice
Il candidato chiama tre volte. Poi accetta l’offerta di qualcun altro.
Il problema
Un candidato vuole sapere a che punto è la sua candidatura. Un altro chiede conferma del colloquio di domani. Un’azienda cliente sollecita il profilo promesso per lunedì. Il telefono squilla senza sosta, ma i tuoi recruiter sono in colloquio, in riunione, o stanno gestendo un’urgenza. Ogni chiamata persa è un candidato che si sente ignorato — e un potenziale placement che sfuma.
Nel mercato del lavoro, la velocità di risposta è il tuo vantaggio competitivo. Se lo perdi, lo perde il candidato.
La soluzione
Voice risponde a ogni chiamata, 24 ore su 24. Fornisce aggiornamenti sullo stato delle candidature, conferma gli appuntamenti, raccoglie le disponibilità dei candidati e qualifica le nuove richieste delle aziende clienti. Se serve un intervento umano, trasferisce al recruiter di riferimento con il contesto completo.
Il candidato trova sempre risposta. Il recruiter riceve solo le chiamate che contano.
Il risultato
Zero candidati persi per mancata risposta. Recruiter liberi di selezionare. Aziende clienti che ricevono risposte immediate.
Modules
Il colloquio era alle 10. Il candidato non si è presentato. Nessuno gli aveva ricordato.
Il problema
Hai fissato 15 colloqui questa settimana. Tre candidati non si presentano — nessuno gli ha inviato il promemoria. Due contratti sono pronti da firmare, ma i candidati non sanno che devono portare i documenti. L’onboarding del nuovo somministrato in azienda parte senza che il referente HR sia stato avvisato. Ogni comunicazione mancata è tempo perso, slot sprecati e un’immagine poco professionale.
Non è disorganizzazione. È un volume che la gestione manuale non regge.
La soluzione
Modules invia automaticamente promemoria per ogni colloquio, con data, ora e istruzioni. Notifica i candidati sui documenti necessari per la firma del contratto. Avvisa le aziende clienti sull’arrivo del nuovo somministrato. Gestisce la checklist di onboarding passo dopo passo.
Ogni persona coinvolta sa cosa fare, quando farlo e dove presentarsi.
Il risultato
No-show ai colloqui ridotti drasticamente. Contratti firmati senza rincorrere i documenti. Onboarding fluidi e professionali.
Flow
300 candidature aperte. 50 aziende che aspettano. Tutto nella testa di qualcuno.
Il problema
La pipeline è piena, ma nessuno sa a che punto è ogni candidato. I follow-up post-colloquio si dimenticano. Il placement è andato bene, ma nessuno ha verificato dopo 30 giorni. A settembre esplode la domanda stagionale e il team non ha la capacità di gestire il picco. E intanto le scadenze normative — comunicazioni obbligatorie, rinnovi contrattuali — si accumulano senza un sistema che le presidii.
Più cresci, più il tuo processo si rompe. E a rompersi sono le relazioni.
La soluzione
Flow orchestra l’intera pipeline. I suoi agenti AI tracciano ogni candidato dal primo contatto al placement, attivano i follow-up post-inserimento e segnalano i candidati a rischio abbandono. Gestiscono i picchi stagionali scalando automaticamente le comunicazioni. Monitorano le scadenze normative e avvisano prima che diventino emergenze.
Non è un CRM che riempie campi. È un sistema che ragiona, adatta le priorità e agisce.
Il risultato
Pipeline sempre sotto controllo. Follow-up post-placement puntuali. Picchi stagionali gestiti senza caos. Compliance normativa garantita.
FAQ
Domande? Le abbiamo già sentite.
Hai ulteriori dubbi? Scrivici. Rispondiamo sempre, velocemente e con chiarezza.
Voice riesce a gestire candidati che parlano lingue diverse?
Sì. Voice supporta comunicazioni multilingua. In fase di setup configuriamo le lingue necessarie in base al tuo bacino di candidati.
Può qualificare i candidati al primo contatto?
Assolutamente. Voice raccoglie le informazioni chiave — disponibilità, esperienza, zona di lavoro — e le inserisce direttamente nel flusso, così il recruiter ha già un profilo preliminare prima del colloquio.
Si integra con il nostro ATS o gestionale?
Lavoriamo con i principali ATS e gestionali del settore. In fase di onboarding configuriamo l’integrazione perché tutto comunichi senza duplicazioni.
Come gestite i picchi stagionali?
Flow scala automaticamente. Quando il volume di candidature cresce, le comunicazioni, i follow-up e le qualificazioni si adattano senza intervento manuale. Il tuo team gestisce la stessa mole con la stessa qualità.
Quanto ci vuole per essere operativi?
5-7 giorni lavorativi. Configuriamo i flussi sulla base dei tuoi processi reali — non template generici.