47 fornitori su WhatsApp. Un giorno che non può fallire.
Fiorista, fotografo, catering, DJ, location, trasporto, allestimento — ogni fornitore su un gruppo WhatsApp diverso. Ogni cliente che chiede aggiornamenti quotidiani. Ogni dettaglio che non può andare storto. E tutto passa dalla tua testa.
Brop coordina. Tu crei eventi memorabili.
Flow
15 fornitori, 15 chat. Non è organizzazione — è caos.
Il problema
Il matrimonio è tra 2 settimane. Il fiorista non ha confermato i centrotavola. Il fotografo non ha mandato il contratto. Il catering aspetta il numero definitivo di ospiti. Ogni informazione è in una chat diversa. Ogni promemoria è nella tua testa. E se ti dimentichi di uno solo — il giorno perfetto si incrina.
L’organizzazione eventi non fallisce per mancanza di talento. Fallisce per mancanza di sistema.
La soluzione
Flow gestisce ogni timeline di ogni evento: invia promemoria automatici ai fornitori, raccoglie conferme, intercetta i ritardi. Ma non si limita a eseguire — i suoi Agenti AI ragionano. Segmentano le guest list per tipologia e preferenze, personalizzano le comunicazioni per ogni invitato, prevedono l’affluenza reale basandosi su storico e conferme, e ottimizzano il coordinamento fornitori in base a priorità e dipendenze.
Non devi più ricordare tutto. Il sistema lo anticipa per te.
Il risultato
Fornitori allineati. Scadenze rispettate. Zero sorprese il giorno dell’evento.
Voice
“A che punto siamo?” — e tu sei a un altro evento.
Il problema
Il cliente chiama per la terza volta questa settimana. Vuole sapere se il fiorista ha confermato, se la location è pronta, se il DJ ha la playlist. Tu sei a un altro evento, o in riunione con un fornitore. Non puoi rispondere a tutti, sempre.
Il cliente che organizza il giorno più importante della sua vita vuole sentirsi al centro. Sempre.
La soluzione
Voice risponde a ogni chiamata, H24. Rassicura il cliente, comunica gli aggiornamenti più recenti, prende nota delle nuove richieste. Per i nuovi lead, raccoglie tipo di evento, data, budget e fissa l’appuntamento.
Il cliente si sente seguito. Tu non devi interrompere nulla.
Il risultato
Clienti sereni e rassicurati. Lead intercettati anche durante gli eventi. Reputazione di professionalità che cresce.
Studio
La tua piattaforma eventi, costruita su misura.
I tuoi eventi, il tuo sistema
Ogni evento è diverso. Le piattaforme generiche ti costringono in schemi rigidi — stessi form, stesse email, stessa esperienza per un matrimonio e una conferenza aziendale. I tuoi clienti meritano di meglio.
- Piattaforma eventi personalizzata — Gestione completa di timeline, fornitori, budget e comunicazioni in un unico sistema costruito intorno al tuo metodo di lavoro
- Ticketing e RSVP brandizzati — Inviti, conferme e gestione posti con la tua identità, senza piattaforme terze che si prendono i tuoi contatti
- Dashboard coordinamento fornitori — Scadenze, contratti, pagamenti e comunicazioni con ogni fornitore — tutto tracciato e sotto controllo
Qualunque sia la tua idea, possiamo costruirla.
FAQ
Hai domande? Le abbiamo già sentite.
Hai ulteriori dubbi? Scrivici. Rispondiamo sempre, velocemente e con chiarezza.
Flow gestisce timeline di eventi diversi in parallelo?
Sì. Ogni evento ha la sua timeline indipendente con fornitori, scadenze e milestone dedicati.
Può inviare promemoria direttamente ai fornitori?
Assolutamente. Ogni fornitore riceve i suoi promemoria specifici — via WhatsApp o SMS — con le scadenze e le azioni richieste.
Funziona anche per eventi aziendali?
Sì. Conferenze, team building, lanci prodotto — ogni tipo di evento è gestibile con la stessa logica di coordinamento.
Si integra con il mio strumento di project management?
Lavoriamo con i principali strumenti di gestione progetti. In fase di onboarding configuriamo l’integrazione ideale.
Quanto ci vuole per partire?
3-5 giorni lavorativi. Analisi dei flussi, configurazione, test e go-live — ci occupiamo di tutto noi.